Datenschutz & Ihre Daten

Was der QR-Rechnungs-Workspace für Ihr Team speichert, wie lange es aufbewahrt wird und wie Sie Ihre Betroffenenrechte nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) wahrnehmen.

Der kostenlose Generator läuft in Ihrem Browser — Rechnungsinhalte werden lokal als PDF gerendert und nie auf unseren Servern gespeichert. Die Kategorien unten fallen erst an, sobald Sie mit einem Konto Rechnungen speichern oder ausstellen.

Gespeicherte Datenkategorien

Kategorie	Aufbewahrung	Rechtsgrundlage
Kunden Von Ihnen gespeicherte Debitoren-Stammdaten: Firmenname bzw. Name, UID (Unternehmen), Adresse, Kontaktangaben, Sprachpräferenz. Aufbewahrung: Aufbewahrt, solange der Kunde in Ihren Büchern ist; auf Anfrage löschbar, sobald keine aufbewahrungspflichtige Rechnung mehr auf ihn verweist. Rechtsgrundlage: Vertragsverhältnis (nDSG Art. 31 Abs. 2 lit. a).	Aufbewahrt, solange der Kunde in Ihren Büchern ist; auf Anfrage löschbar, sobald keine aufbewahrungspflichtige Rechnung mehr auf ihn verweist.	Vertragsverhältnis (nDSG Art. 31 Abs. 2 lit. a).
Rechnungen Entwürfe und ausgestellte Rechnungen: Positionen, Beträge, MWST, Zahlungsfristen, QR-Referenz, Status. Aufbewahrung: Ausgestellte Rechnungen sind Buchhaltungsbelege: Aufbewahrung zehn Jahre ab Ende des Geschäftsjahres der Ausstellung (OR 958f). Entwürfe können jederzeit gelöscht werden. Rechtsgrundlage: Gesetzliche Buchführungspflicht (OR 957).	Ausgestellte Rechnungen sind Buchhaltungsbelege: Aufbewahrung zehn Jahre ab Ende des Geschäftsjahres der Ausstellung (OR 958f). Entwürfe können jederzeit gelöscht werden.	Gesetzliche Buchführungspflicht (OR 957).
Rechnungssteller-Profil Ihre eigene Rechnungsidentität: Name, Adresse, QR-IBAN und Referenzeinstellungen auf den erzeugten Rechnungen. Aufbewahrung: Aufbewahrt, solange Ihr Team-Konto besteht; jederzeit bearbeitbar. Rechtsgrundlage: Vertragsverhältnis (nDSG Art. 31 Abs. 2 lit. a).	Aufbewahrt, solange Ihr Team-Konto besteht; jederzeit bearbeitbar.	Vertragsverhältnis (nDSG Art. 31 Abs. 2 lit. a).

Kategorie

Kunden

Von Ihnen gespeicherte Debitoren-Stammdaten: Firmenname bzw. Name, UID (Unternehmen), Adresse, Kontaktangaben, Sprachpräferenz.

Aufbewahrung: Aufbewahrt, solange der Kunde in Ihren Büchern ist; auf Anfrage löschbar, sobald keine aufbewahrungspflichtige Rechnung mehr auf ihn verweist.

Rechtsgrundlage: Vertragsverhältnis (nDSG Art. 31 Abs. 2 lit. a).

Rechnungen

Entwürfe und ausgestellte Rechnungen: Positionen, Beträge, MWST, Zahlungsfristen, QR-Referenz, Status.

Aufbewahrung: Ausgestellte Rechnungen sind Buchhaltungsbelege: Aufbewahrung zehn Jahre ab Ende des Geschäftsjahres der Ausstellung (OR 958f). Entwürfe können jederzeit gelöscht werden.

Rechtsgrundlage: Gesetzliche Buchführungspflicht (OR 957).

Rechnungssteller-Profil

Ihre eigene Rechnungsidentität: Name, Adresse, QR-IBAN und Referenzeinstellungen auf den erzeugten Rechnungen.

Aufbewahrung: Aufbewahrt, solange Ihr Team-Konto besteht; jederzeit bearbeitbar.

Rechtsgrundlage: Vertragsverhältnis (nDSG Art. 31 Abs. 2 lit. a).

Das ist heute der vollständige Bestand. Zahlungen, Mahnwesen, Bonitätsprüfungen und das Audit-Protokoll sind noch nicht live — dafür fällt nichts an; diese Seite wird beim Start dieser Module aktualisiert.

Buchführungsrecht geht dem Löschrecht vor

Wo ein Eintrag Teil der Buchhaltung ist — eine ausgestellte Rechnung — verlangt das Schweizer Buchführungsrecht zehn Jahre Aufbewahrung ab Abschluss des Geschäftsjahres (OR 957/958f). Löschanfragen ausserhalb dieses Rahmens werden erfüllt.

Auskunfts-, Export- und Löschanfragen

Für eine Kopie der gespeicherten Daten Ihres Teams, Berichtigung oder Löschung im obigen Rahmen schreiben Sie an privacy@graph.swiss — von der E-Mail-Adresse, der Ihr Team gehört. Wir antworten innert 30 Tagen (nDSG Art. 25).